छोटे बिज़नेस के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, आपके इनवॉइस पर आधारित

ज़्यादातर छोटे बिज़नेस रोज़ बिल बनाते हैं और हिसाब-किताब तिमाही में एक बार करते हैं, वो भी आम तौर पर जल्दबाज़ी में, CA के मांगने से पहले। JustBill यह फ़ासला खत्म करता है: आप जो भी इनवॉइस, नोट, पेमेंट और खर्चा सेव करते हैं, वह तुरंत एक बैलेंस्ड डबल-एंट्री रिकॉर्ड पोस्ट करता है। यही डेटा आपकी GST रिटर्न फाइलिंग में जाता है, इसलिए आपकी किताबें और रिटर्न एक ही आंकड़ों से शुरू होते हैं।

हर काउंटर या पेटी-कैश बॉक्स के लिए एक कैश अकाउंट रखें और अपने बैंक अकाउंट जोड़ें। उनके बीच जमा, निकासी और ट्रांसफर दर्ज करें, और आपका मिला या किया हर पेमेंट आपके चुने अकाउंट में जाता है। पेमेंट किसी पार्टी के खुले इनवॉइस में सबसे पुराने से शुरू करके सेटल होते हैं, इसलिए हर बार इनवॉइस चुने बिना बकाया बैलेंस सही रहता है।

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   स्टेटमेंट अपलोड करें

   अपना बैंक स्टेटमेंट CSV फाइल के रूप में डाउनलोड करें और उसे बैंक अकाउंट के सामने अपलोड करें।

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   ऑटो-मैच

   JustBill आपकी किताबों में पहले से मौजूद पेमेंट, खर्चों और कैश-बैंक एंट्री से मैच सुझाता है, और उन्हें एक साथ बल्क में मैच कर सकता है।

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   बाकी साफ़ करें

   बची हुई लाइनों को हाथ से मैच या अनमैच करें। जो बचता है वही असल में ध्यान देने लायक है, जैसे बैंक चार्ज या कोई एंट्री जो किसी ने दर्ज नहीं की।

• कैटेगरी के हिसाब से खर्चे, CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट के साथ, सेव करते ही लेजर में पोस्ट।
• रिकरिंग खर्चे जैसे किराया या इंटरनेट, और रिटेनर के लिए रिकरिंग इनवॉइस, जो एक डेली जॉब से अपने आप बनते हैं।
• रिसीवेबल और पेएबल एजिंग, पार्टी-दर-पार्टी, इन बकेट में: अभी ड्यू नहीं, 30 तक, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा ओवरड्यू।
• कैश-फ़्लो फ़ोरकास्ट आने वाले हफ़्तों के लिए, ड्यू डेट के हिसाब से खुले इनवॉइस और बिलों से बना, जो उस पहले हफ़्ते को फ़्लैग करता है जब आपका बैलेंस माइनस में जा सकता है।

हर क्रिएट, एडिट और डिलीट एक ऑडिट लॉग में दर्ज होता है, और हर एंट्री अपने से पहले वाली एंट्री से हैश-चेन के ज़रिए जुड़ी होती है। अगर कोई पुरानी एंट्री बदली जाती है, तो चेन चेक दिखा देता है कि चेन कहां टूटी। एडमिन लॉग को फ़िल्टर करके CSV में डाउनलोड कर सकते हैं, और यूज़र रोल तय करते हैं कि कौन एडिट कर सकता है, कौन सिर्फ़ देख सकता है और कौन अकाउंट देख सकता है।

साल के आखिर में सेटिंग्स से फाइनेंशियल ईयर बंद करें, और CA शेयरिंग वाले प्लान पर एक सुरक्षित लिंक से अपने CA के साथ रिपोर्ट शेयर करें (प्राइसिंग देखें)। अकाउंटेंट के साथ काम करने के बारे में और जानकारी: चार्टर्ड अकाउंटेंट के लिए JustBill।