मैन्युफैक्चरर के लिए
मैन्युफैक्चरर के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर, कच्चे माल से ई-वे बिल तक
JustBill मैन्युफैक्चरर के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर है, उनके लिए जो इनवॉइस, स्टॉक और कंप्लायंस एक जगह चाहते हैं। तय करें कि हर प्रोडक्ट में क्या लगता है, कच्चा माल खर्च करने वाले प्रोडक्शन रन दर्ज करें, गोदामों के बीच माल भेजें, और उसी सेल्स इनवॉइस से ई-इनवॉइस और ई-वे बिल बनाएँ।
- बिल ऑफ मटेरियल और प्रोडक्शन ऑर्डर
- ट्रांसफर नोट के साथ हर गोदाम का स्टॉक
- अप्रूवल स्टेप वाले परचेज़ ऑर्डर
- इनवॉइस से ई-इनवॉइस (IRN) और ई-वे बिल
- आपके परचेज़ बिलों के लिए GSTR-2B मिलान
छोटी फैक्ट्री के ऑफिस की रोज़ की भागदौड़
ज़्यादातर छोटी यूनिट में मालिक या एक अकाउंटेंट ही बिलिंग, स्टॉक और GST सब संभालता है। हर हफ्ते वही दिक्कतें सामने आती हैं:
- कच्चे माल का स्टॉक अंदाज़े पर। खपत दर्ज नहीं होती, इसलिए कमी सीधे फैक्ट्री फ्लोर पर पता चलती है।
- तैयार माल हाथ से गिना जाता है। प्रोडक्शन और बिक्री अलग-अलग रजिस्टर में होते हैं।
- गोदामों के बीच माल कागज़ पर चलता है। कोई नहीं बता पाता कि किस जगह क्या रखा है।
- ई-वे बिल दोबारा टाइप होते हैं। हर डिस्पैच के लिए इनवॉइस की डिटेल दूसरे पोर्टल पर फिर से डालनी पड़ती है।
- खरीद फोन पर अप्रूव होती है। बड़े ऑर्डर पर किसने हाँ कहा, इसका कोई रिकॉर्ड नहीं रहता।
- इनपुट टैक्स क्रेडिट का मेल नहीं बैठता। आपकी बुक्स के सप्लायर बिल GSTR-2B से मेल नहीं खाते।
बिल ऑफ मटेरियल और प्रोडक्शन ऑर्डर
- 1
बिल ऑफ मटेरियल तय करें
हर तैयार आइटम के लिए उसके पुर्ज़े और एक यूनिट बनाने में लगने वाली हर पुर्ज़े की मात्रा लिखें। BOM को CSV से इम्पोर्ट भी किया जा सकता है।
- 2
प्रोडक्शन ऑर्डर बनाएँ
BOM, बनाने वाली मात्रा और अगर आप गोदाम इस्तेमाल करते हैं तो लोकेशन चुनें। रन पूरा होने तक ऑर्डर ड्राफ्ट में रहता है।
- 3
रन पूरा करें
JustBill पहले हर पुर्ज़े की कमी जाँचता है और बताता है कि क्या कम है। अगर सब उपलब्ध है, तो वह हर पुर्ज़े का स्टॉक घटाता है, तैयार माल स्टॉक में जोड़ता है, मूवमेंट लॉग करता है और दर्ज करता है कि ऑर्डर किसने पूरा किया।
क्योंकि खपत और तैयार माल एक साथ पोस्ट होते हैं, आपके कच्चे माल और तैयार माल का स्टॉक उसी के हिसाब से रहता है जो फैक्ट्री ने असल में बनाया।
प्लांट और वेयरहाउस के लिए कई गोदामों की इन्वेंटरी
हर गोदाम का स्टॉक
लोकेशन के हिसाब से स्टॉक रखें और एक वेयरहाउस मैट्रिक्स में हर आइटम को हर गोदाम के सामने, टोटल के साथ देखें।
स्टॉक ट्रांसफर नोट
नंबर वाले ट्रांसफर नोट और PDF के साथ गोदामों के बीच माल भेजें। ट्रांसफर पूरा करने पर सोर्स पर उपलब्धता जाँची जाती है और दोनों तरफ स्टॉक अपडेट होता है।
अप्रूवल के साथ एडजस्टमेंट
आपकी तय की गई मात्रा से ऊपर के स्टॉक एडजस्टमेंट अप्रूवर का इंतज़ार करते हैं, ताकि बड़े राइट-ऑफ चुपचाप न हो जाएँ।
जो आइटम अपने मिनिमम स्टॉक लेवल पर या उससे नीचे हैं, या जिनका स्टॉक एक हफ्ते की बिक्री से कम है, वे सुझाई गई मात्रा के साथ रीऑर्डर सुझावों में दिखते हैं। और जानकारी के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट देखें।
परचेज़ ऑर्डर और सप्लायर बिल
सप्लायर को परचेज़ ऑर्डर भेजें। आपकी तय की गई रकम से ऊपर के ऑर्डर को नंबर मिलने और परचेज़ इनवॉइस में बदलने से पहले अप्रूवल चाहिए। कन्वर्ट होने के बाद माल स्टॉक में आ जाता है और बिल पेएबल में चला जाता है।
- बिल कैप्चर: सप्लायर बिल की फोटो या PDF अपलोड करें और JustBill वेंडर, इनवॉइस नंबर, तारीख और रकम पढ़ लेता है, जिसे आप जाँच लें।
- GSTR-2B मिलान: GSTR-2B JSON अपलोड करें और देखें कि कौन-से बिल मेल खाते हैं, किनमें फर्क है, और कौन-से आपकी बुक्स से या 2B से गायब हैं।
- वेंडर ITC स्कोर: देखें कि कौन-से सप्लायर बार-बार ITC का मेल बिगाड़ते हैं, और कितना क्रेडिट खतरे में है।
- MSME पेमेंट: माइक्रो और स्मॉल सप्लायर के बकाया बिलों को पेमेंट की समय सीमा के सामने ट्रैक करें, ताकि Section 43B(h) के तहत खर्च डिसअलाउ न हो।
- रिवर्स चार्ज और TDS: परचेज़ बिल को RCM में मार्क करें और सेक्शन के हिसाब से TDS लगाएँ।
एक ही इनवॉइस से ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
Settings में आपके ई-इनवॉइसिंग API क्रेडेंशियल सेव होने के बाद, किसी सेल्स इनवॉइस के लिए, या एक साथ 100 इनवॉइस तक के लिए IRN और साइन किया हुआ QR बनाएँ, और ज़रूरत हो तो IRN कैंसल करें। डिस्पैच के लिए इनवॉइस से ट्रांसपोर्ट मोड, दूरी, गाड़ी नंबर और ट्रांसपोर्टर के साथ ई-वे बिल बनाएँ।
| डॉक्यूमेंट | कब लागू होता है | JustBill में |
|---|---|---|
| ई-इनवॉइस (IRN) | B2B, एक्सपोर्ट और SEZ इनवॉइस, जब 2017-18 से किसी भी साल में एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ पार कर जाए | इनवॉइस से बनाएँ या कैंसल करें, एक-एक या बल्क में (Gold) |
| ई-वे बिल | हर कंसाइनमेंट में ₹50,000 से ज़्यादा के माल की आवाजाही; कुछ राज्य राज्य के अंदर ज़्यादा लिमिट रखते हैं | ट्रांसपोर्ट डिटेल के साथ सेल्स इनवॉइस से बनाएँ या कैंसल करें |
| डिलीवरी चालान | जब माल उस समय बिक्री के बिना भेजा जाए, जैसे अप्रूवल पर | अपनी अलग नंबरिंग वाला अलग चालान डॉक्यूमेंट |
कई राज्यों में डिस्पैच के लिए JustBill प्लेस ऑफ सप्लाई से हर लाइन पर IGST या CGST प्लस SGST लगाता है, और आपके GSTR-1 JSON में HSN समरी शामिल होती है। आपका CA सेल्स और परचेज़ वाउचर का Tally XML एक्सपोर्ट भी ले सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या JustBill में बिल ऑफ मटेरियल (BOM) है?
हाँ। हर तैयार आइटम के पुर्ज़े और मात्रा तय करें, फिर प्रोडक्शन ऑर्डर पूरे करें। ऑर्डर पूरा करने पर एक ही स्टेप में पुर्ज़े खर्च होते हैं और तैयार माल स्टॉक में जुड़ता है, और अगर कुछ कम हो तो साफ मैसेज के साथ रुक जाता है।
क्या मैं कई गोदामों का स्टॉक ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ। आप हर गोदाम का स्टॉक अलग रख सकते हैं, आइटम-बाय-गोदाम मैट्रिक्स देख सकते हैं, और स्टॉक ट्रांसफर नोट से माल भेज सकते हैं जो दोनों लोकेशन अपडेट करते हैं और PDF में प्रिंट होते हैं।
ई-वे बिल कब ज़रूरी होता है?
आमतौर पर जब किसी कंसाइनमेंट में ₹50,000 से ज़्यादा का माल भेजा जाता है, तब ई-वे बिल ज़रूरी होता है। कई राज्य राज्य के अंदर आवाजाही के लिए ज़्यादा लिमिट रखते हैं, इसलिए अपने राज्य का नियम देख लें। JustBill सेल्स इनवॉइस से ई-वे बिल बनाता है।
क्या मेरे मैन्युफैक्चरिंग बिज़नेस के लिए ई-इनवॉइसिंग ज़रूरी है?
अगर 2017-18 से किसी भी फाइनेंशियल ईयर में आपका एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ से ज़्यादा रहा है, तो ई-इनवॉइसिंग लागू होती है, और यह आपके PAN के तहत सभी GSTIN को जोड़कर गिना जाता है। यह B2B, एक्सपोर्ट और SEZ इनवॉइस पर लागू होती है, आम ग्राहकों को बिक्री पर नहीं। JustBill में ई-इनवॉइसिंग Gold प्लान का हिस्सा है।
क्या बड़े परचेज़ ऑर्डर के लिए अप्रूवल ज़रूरी किया जा सकता है?
हाँ। अप्रूवल की लिमिट सेट करें, और उससे ऊपर के परचेज़ ऑर्डर तब तक पेंडिंग रहते हैं जब तक कोई अधिकृत यूज़र उन्हें अप्रूव न करे। सिर्फ अप्रूव हुए ऑर्डर ही परचेज़ इनवॉइस में बदले जा सकते हैं।
माल वापस आने पर स्टॉक का क्या होता है?
सेल्स रिटर्न या क्रेडिट नोट मात्रा को स्टॉक में वापस डालता है, और परचेज़ रिटर्न या डेबिट नोट उसे स्टॉक से निकालता है। दोनों अपने आप आपकी GST रिपोर्ट में आ जाते हैं। सप्लायर को भेजे जाने वाले डेबिट नोट में क्या होना चाहिए, यह हमारी डेबिट नोट फॉर्मेट गाइड में बताया गया है।
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GST के लिए ई-वे बिल सॉफ्टवेयर: गाड़ी और ट्रांसपोर्ट डिटेल के साथ सेल्स इनवॉइस से ई-वे बिल बनाएं, वैलिडिटी ट्रैक करें और 24 घंटे में कैंसिल करें।
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आज से ही सही GST बिलिंग शुरू करें
फ्री प्लान से शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। ज़्यादा इनवॉइस, यूज़र या ई-इनवॉइसिंग चाहिए तो प्लान अपग्रेड करें।