पॉइंट ऑफ़ सेल
तेज़ काउंटर बिक्री के लिए POS बिलिंग सॉफ्टवेयर
JustBill का POS बिलिंग सॉफ्टवेयर आपके काउंटर को एक तेज़ GST बिलिंग स्क्रीन बना देता है। आइटम स्कैन या सर्च करें, कैश, UPI या कार्ड से पेमेंट लें, और बिक्री को एक सही टैक्स इनवॉइस के रूप में सेव करें जो स्टॉक और आपकी GST रिपोर्ट अपडेट करता है।
- USB स्कैनर या अपने फोन कैमरे से स्कैन करें
- पहले से वॉक-इन कस्टमर, नाम और फोन डालना ज़रूरी नहीं
- कैश, UPI, कार्ड, चेक, नेटबैंकिंग या बैंक ट्रांसफर
- 2-इंच या 3-इंच थर्मल रसीद
- हर बिक्री नंबर वाले GST इनवॉइस के रूप में सेव
JustBill में POS बिलिंग कैसे काम करती है
- 1
कस्टमर से शुरू करें
कस्टमर का नाम पहले से वॉक-इन कस्टमर पर सेट रहता है। अगर बिक्री उस कस्टमर के रिकॉर्ड में चाहिए, तो नाम और फोन नंबर टाइप करें।
- 2
आइटम स्कैन या सर्च करें
स्क्रीन खुलते ही स्कैन बॉक्स तैयार रहता है। बारकोड स्कैन करके Enter दबाएं, या नाम से सर्च करें। वही आइटम दोबारा स्कैन करने पर नई लाइन जुड़ने की बजाय उसकी मात्रा बढ़ जाती है।
- 3
टोटल जांचें
आइटम जोड़ते ही सबटोटल, GST और राउंड किया हुआ टोटल अपडेट होते हैं। चार्ज करने से पहले मात्रा बदलें या कोई लाइन हटाएं।
- 4
पेमेंट लें
कैश, UPI, कार्ड, चेक, नेटबैंकिंग या बैंक ट्रांसफर चुनें और मिली हुई रकम डालें। अगर आप इसे खाली छोड़ते हैं, तो पूरा टोटल मिला हुआ दर्ज होता है।
- 5
सेव करें और प्रिंट करें
बिक्री चार्ज करें। JustBill इसे सेल्स इनवॉइस के रूप में सेव करके इनवॉइस नंबर दिखाता है, और आप उस इनवॉइस से थर्मल रसीद प्रिंट कर सकते हैं।
POS बिलिंग सॉफ्टवेयर जो स्टॉक और GST को साथ-साथ रखता है
JustBill में POS बिक्री कोई अलग कैश मेमो नहीं है जिसे बाद में कोई दोबारा एंटर करे। यह आपकी रेगुलर GST बिलिंग वाले उसी इनवॉइस इंजन से गुज़रती है, इसलिए इस पर निर्भर हर चीज़ अपने आप अपडेट होती है।
- इनवॉइस नंबर: बिक्री को आपकी सेल्स इनवॉइस सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है।
- GST: हर आइटम के GST रेट से हर लाइन पर CGST और SGST, या IGST निकाला जाता है।
- स्टॉक: प्रोडक्ट की मात्रा तुरंत घटती है, और इनवॉइस के सामने स्टॉक मूवमेंट लॉग होता है।
- GST रिटर्न: बिना GSTIN वाले कस्टमर की बिक्री आपके GSTR-1 डेटा के B2C हिस्से में जाती है।
- ऑडिट ट्रेल: बिक्री किसी भी दूसरे इनवॉइस की तरह आपके ऑडिट लॉग में दर्ज होती है।
काउंटर पर बारकोड स्कैनिंग
हर आइटम के साथ उसका बारकोड सेव करें। POS स्क्रीन पर कोई भी USB या Bluetooth स्कैनर जो कीबोर्ड की तरह काम करता है (कोड टाइप करके Enter दबाता है), आइटम सीधे बिल में जोड़ देता है।
अभी स्कैनर नहीं है? आइटम पिकर में एक स्कैन बारकोड बटन है जो आपके फोन या टैबलेट का कैमरा इस्तेमाल करता है और बारकोड व QR कोड दोनों पढ़ता है। खुले या बिना ब्रांड वाले प्रोडक्ट के लिए, आइटम लिस्ट से QR लेबल की शीट प्रिंट करें और उन्हें शेल्फ़ या पैक पर चिपका दें।
थर्मल रसीद और पूरा इनवॉइस
सेटिंग्स में अपने रसीद पेपर की चौड़ाई एक बार सेट करें: 2-इंच (58 mm) या 3-इंच (80 mm)। किसी भी इनवॉइस से थर्मल रसीद खोलकर उसका प्रीव्यू देखें, जिसमें आपके बिज़नेस का नाम, फोन, GSTIN, आइटम, CGST/SGST/IGST टोटल, भरी गई रकम और कोई बाकी बैलेंस होता है। फिर इसे अपने डिवाइस से जुड़े रसीद प्रिंटर पर प्रिंट करें।
अगर कोई कस्टमर पूरे पेज का इनवॉइस मांगे, तो उसी रिकॉर्ड से प्रिंट या शेयर करें। कोई दूसरी एंट्री नहीं करनी पड़ती।
इंटरनेट चला जाए तो क्या होता है
JustBill एक वेब ऐप है जिसे आप अपने फोन या कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं। यह आपकी आइटम और कस्टमर लिस्ट को एक दिन तक डिवाइस पर रखता है, और कनेक्शन न होने पर रेगुलर इनवॉइस और पेमेंट फ़ॉर्म एक ऑफलाइन आउटबॉक्स में सेव होते हैं। ऑनलाइन आते ही एंट्री सिंक हो जाती हैं, और हर एंट्री के साथ एक यूनिक की होती है, इसलिए दोबारा कोशिश करने से डुप्लिकेट बिल नहीं बन सकता।
क्या POS बिलिंग आपकी दुकान के लिए सही है?
किराना और जनरल स्टोर
दिन में बहुत सारे छोटे बिल, ज़्यादातर कैश और UPI, और ऐसे कस्टमर जिन्हें बिल पर अपना नाम नहीं चाहिए।
बेकरी, स्टेशनरी और गिफ़्ट शॉप
शेल्फ़ पर बारकोड या QR लेबल और काउंटर पर तुरंत रसीद।
वॉक-इन वाले शोरूम
वॉक-इन कस्टमर का बिल जल्दी बनाएं, जबकि रेगुलर खरीदारों का पूरा अकाउंट उनकी हिस्ट्री और बकाया के साथ बना रहे।
दुकानें खरीद से लेकर बिक्री तक JustBill कैसे इस्तेमाल करती हैं, यह हमारे रिटेल यूज़ केस में देखें। POS बिलिंग हर प्लान में शामिल है, फ्री प्लान में भी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
POS बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
POS (पॉइंट ऑफ़ सेल) बिलिंग सॉफ्टवेयर वह है जिसे आप काउंटर पर कस्टमर का जल्दी बिल बनाने के लिए इस्तेमाल करते हैं: आइटम स्कैन करें, बिल का टोटल करें, पेमेंट लें और रसीद प्रिंट करें। JustBill में हर POS बिक्री GST सेल्स इनवॉइस के रूप में भी सेव होती है, इसलिए स्टॉक और GST रिपोर्ट बिना किसी अतिरिक्त काम के अपडेट होती हैं।
क्या मैं JustBill POS के साथ बारकोड स्कैनर इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। आइटम पर बारकोड सेव हो जाने के बाद, कोड टाइप करके Enter दबाने वाला कोई भी स्कैनर POS स्क्रीन पर काम करता है। आप आइटम पिकर से फोन या टैबलेट कैमरे से भी स्कैन कर सकते हैं।
क्या JustBill थर्मल रसीद प्रिंट करता है?
हां। सेटिंग्स में 2-इंच (58 mm) या 3-इंच (80 mm) पेपर चुनें, किसी इनवॉइस से थर्मल रसीद खोलें और अपने ब्राउज़र से प्रिंट करें। रसीद पर आपका GSTIN, आइटम, GST टोटल, भरी गई रकम और कोई बाकी बैलेंस दिखता है।
क्या POS बिक्री GST इनवॉइस के रूप में दर्ज होती है?
हां। JustBill हर POS बिक्री को हर लाइन पर GST वाले, नंबर वाले सेल्स इनवॉइस के रूप में सेव करता है, इसलिए यह आपके सेल्स रजिस्टर और GSTR-1 डेटा में दिखती है। जब भी कोई कस्टमर मांगे, आप उसी रिकॉर्ड से पूरा इनवॉइस प्रिंट या शेयर कर सकते हैं।
क्या JustBill POS ऑफलाइन काम करता है?
POS स्क्रीन खुद नहीं, उसे बिक्री सेव करने के लिए कनेक्शन चाहिए। रेगुलर इनवॉइस और पेमेंट फ़ॉर्म ऑफलाइन काम करते हैं। वे एंट्री को डिवाइस पर कतार में रखते हैं और दोबारा कनेक्ट होने पर डुप्लिकेट बनाए बिना सिंक कर देते हैं।
काउंटर पर मैं कौन-से पेमेंट मोड दर्ज कर सकता हूं?
कैश, UPI, कार्ड, चेक, नेटबैंकिंग और बैंक ट्रांसफर। मिली हुई रकम डालें; अगर यह टोटल से कम है, तो बाकी रकम किसी भी बिना चुकाए इनवॉइस की तरह कस्टमर के अकाउंट में खुली रहती है।
क्या मैं फोन या टैबलेट पर POS बिलिंग चला सकता हूं?
हां। POS स्क्रीन छोटी स्क्रीन के हिसाब से ढल जाती है, और आप अपने ब्राउज़र से JustBill को ऐप की तरह इंस्टॉल कर सकते हैं। जब टैबलेट ही आपका अकेला बिलिंग डिवाइस हो, तब कैमरे से स्कैनिंग काम आती है।
ये भी पढ़ें
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जो हर GST इनवॉइस के साथ स्टॉक अपडेट करता है। गोदाम, ट्रांसफर, किट, BOM प्रोडक्शन और रीऑर्डर लेवल एक जगह ट्रैक करें।
रिटेल दुकान के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर: बारकोड से काउंटर बिलिंग, कैश, कार्ड और UPI, लाइव स्टॉक, आसान रिटर्न और GST रिपोर्ट। JustBill फ्री में शुरू करें।
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर जो प्लेस ऑफ़ सप्लाई से CGST, SGST और IGST बांटता है, HSN/SAC जोड़ता है और GSTR-1 व 3B डेटा बनाता है। हर महीने 50 इनवॉइस फ्री।
GST बिल फॉर्मेट: नियम 46 के सभी ज़रूरी फील्ड, भरा हुआ सैंपल, HSN और इनवॉइस नंबर के नियम, और ऑनलाइन फ्री में GST इनवॉइस बनाने का आसान तरीका।
आज से ही सही GST बिलिंग शुरू करें
फ्री प्लान से शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। ज़्यादा इनवॉइस, यूज़र या ई-इनवॉइसिंग चाहिए तो प्लान अपग्रेड करें।