JustBill बनाम Tally: GST बिलिंग के लिए Tally का क्लाउड विकल्प

TallyPrime आपके लिए ठीक है अगर आपकी अकाउंट्स टीम एक ही ऑफिस से काम करती है, आप ऐसा सॉफ्टवेयर चाहते हैं जो बिना इंटरनेट के चलता रहे, और आपको एक ही जगह गहरी अकाउंटिंग चाहिए, जिसमें बैंकिंग और पेरोल भी हो। भारत में कई CA पहले से Tally अच्छी तरह जानते हैं, जिससे साल के आखिर का काम जाना-पहचाना रहता है।

JustBill आपके लिए ठीक है अगर आपका ज़्यादातर काम GST इनवॉइस बनाना, स्टॉक ट्रैक करना और पेमेंट वसूलना है, और आप यह काम दुकान के काउंटर, फोन या घर के लैपटॉप से एक ही लॉगिन से करना चाहते हैं। आप लाइसेंस खरीदने की जगह महीने या साल का सब्सक्रिप्शन देते हैं, और फ्री प्लान से शुरू कर सकते हैं।

कुछ बिज़नेस दोनों इस्तेमाल करते हैं: वे JustBill में बिल बनाते हैं और उनका CA JustBill के इनवॉइस के Tally XML एक्सपोर्ट से Tally में बुक्स रखता है।

JustBill के तीन प्लान हैं। Free ₹0 का है और इसमें एक यूज़र के लिए महीने में 50 इनवॉइस मिलते हैं। Silver ₹349 महीना या ₹3,399 साल का है, जिसमें महीने में 500 इनवॉइस, 3 यूज़र, रिपोर्ट और WhatsApp मिलते हैं। Gold ₹399 महीना या ₹3,799 साल का है, जिसमें अनलिमिटेड इनवॉइस, अनलिमिटेड यूज़र, ई-इनवॉइसिंग, CA शेयरिंग और प्रायोरिटी सपोर्ट मिलते हैं। पूरी प्लान लिस्ट के लिए JustBill प्राइसिंग देखें।

TallyPrime लाइफटाइम लाइसेंस या रेंटल के रूप में बिकता है। Tally के बाइंग पेज के अनुसार, Silver (एक PC) का लाइफटाइम लाइसेंस ₹22,500 या रेंटल पर ₹750 महीना है, और Gold (कई यूज़र) ₹67,500 लाइफटाइम या ₹2,250 महीना है। Tally की कॉस्ट ऑफ ओनरशिप गाइड कहती है कि इन दामों में 18% GST शामिल नहीं है, लाइफटाइम लाइसेंस में एक साल का TSS (Tally Software Services) शामिल है, और TSS का रिन्यूअल Silver के लिए ₹4,500 प्लस GST सालाना और Gold के लिए ₹13,500 प्लस GST है।

सही तुलना के लिए Tally के तीन से पाँच साल के खर्च जोड़ें (लाइसेंस, सालाना TSS और अगर रिमोट एक्सेस चाहिए तो Cloud Access), और उसे JustBill के उस प्लान से मिलाएँ जो आपके इनवॉइस और यूज़र के हिसाब से ठीक बैठता है।

• पूरी तरह ऑफलाइन। Tally कहता है कि आप इसे बिना इंटरनेट कनेक्शन के इस्तेमाल करते रह सकते हैं, जो कमज़ोर नेटवर्क वाली जगहों पर काम आता है।
• गहरी अकाउंटिंग। TallyPrime इनवॉइसिंग और इन्वेंटरी के साथ बैंकिंग, पेरोल, और क्रेडिट और कैशफ्लो मैनेजमेंट भी देता है। JustBill आपके ट्रांज़ैक्शन से P&L, बैलेंस शीट, ट्रायल बैलेंस और जनरल लेजर बनाता है, लेकिन अभी मैन्युअल जर्नल एंट्री पोस्ट करने नहीं देता।
• एक बार के लाइसेंस का ऑप्शन। अगर आप एक बार पैसा देकर हर साल TSS रिन्यू करना पसंद करते हैं, तो Tally यह देता है। JustBill सिर्फ सब्सक्रिप्शन पर मिलता है।
• अकाउंटेंट के लिए जाना-पहचाना। कई CA और अकाउंटेंट पहले से Tally में काम करते हैं, इसलिए साल के आखिर में बुक्स सौंपना आसान रहता है।
• एक ऑफिस में कई डेस्क। Tally बताता है कि Gold लोकल एरिया नेटवर्क पर अनलिमिटेड यूज़र के लिए है, जो कई अकाउंटिंग डेस्क वाले ऑफिस के लिए ठीक है।

• शुरू से ही कहीं से भी एक्सेस। JustBill ब्राउज़र में चलता है और ब्राउज़र से ऐप की तरह इंस्टॉल हो सकता है, इसलिए एक ही अकाउंट दुकान के PC, फोन और लैपटॉप पर बिना किसी अलग क्लाउड ऐड-ऑन के चलता है।
• शुरुआत में कम खर्च। फ्री प्लान से शुरू करें और जैसे-जैसे आपके इनवॉइस या टीम बढ़े, ऊपर के प्लान पर जाएँ।
• बिलिंग के लिए बना। दस तरह के डॉक्यूमेंट, जिनमें इनवॉइस, कोटेशन, प्रोफॉर्मा इनवॉइस, डिलीवरी चालान, रिटर्न, क्रेडिट और डेबिट नोट और परचेज़ ऑर्डर शामिल हैं, हर लाइन पर GST के बंटवारे के साथ, और कोटेशन जो इनवॉइस में बदल जाते हैं।
• नेट जाने पर भी बिलिंग चलती रहती है। बिना कनेक्शन के डाले गए नए इनवॉइस और पेमेंट डिवाइस पर सेव होते हैं और ऑनलाइन आने पर सिंक हो जाते हैं।
• काउंटर और स्टॉक के टूल एक जगह। थर्मल रसीद के साथ POS बिलिंग, बारकोड स्कैनिंग और गोदाम। इन्वेंटरी मैनेजमेंट देखें।
• अपना लॉगिन शेयर किए बिना CA को एक्सेस। Gold में आपके अकाउंटेंट के लिए रीड-ओनली रिपोर्ट लिंक शामिल है। चार्टर्ड अकाउंटेंट के लिए JustBill देखें।

अगर आपका दिन ज़्यादातर इनवॉइस, स्टॉक और पेमेंट फॉलो-अप में जाता है, और आप एक से ज़्यादा जगह से काम करना चाहते हैं, तो JustBill Tally का एक समझदारी भरा विकल्प है। अगर आपका बिज़नेस मैन्युअल जर्नल एंट्री या पूरी तरह ऑफलाइन सेटअप पर निर्भर है, तो TallyPrime ही बेहतर रह सकता है। आप JustBill में बिल बनाकर अपने CA को Tally में फाइनल अकाउंट्स रखने दे सकते हैं।

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   शुरुआत की तारीख चुनें

   किसी महीने या फाइनेंशियल ईयर का पहला दिन चुनें। तब तक Tally में बिलिंग करते रहें, ताकि हर सिस्टम एक साफ पीरियड कवर करे।

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   पार्टी और आइटम एक स्प्रेडशीट में डालें

   कस्टमर और सप्लायर की एक CSV या Excel फाइल बनाएँ (नाम, फोन, GSTIN, राज्य, पता, ओपनिंग बैलेंस) और आइटम की दूसरी (नाम, HSN/SAC, यूनिट, बिक्री और खरीद का दाम, GST रेट, ओपनिंग स्टॉक)। आपका CA या Tally पार्टनर ये लिस्ट Tally से निकालने में मदद कर सकता है।

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   उन्हें JustBill में इम्पोर्ट करें

   Parties और Items पेज से फाइलें अपलोड करें। JustBill .csv, .xlsx और .xls फाइलें लेता है, हर रो जाँचता है और गलतियाँ रो नंबर के साथ दिखाता है ताकि आप सेव करने से पहले उन्हें ठीक कर सकें।

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   सेटअप पूरा करें

   अपना बैंक अकाउंट और UPI डिटेल, लोगो, सिग्नेचर और इनवॉइस थीम जोड़ें, फिर अपनी टीम को एडमिन, स्टाफ या व्यू-ओनली एक्सेस के साथ इनवाइट करें।

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   अपने CA को साथ रखें

   महीने के आखिर में किसी तारीख की रेंज के सेल्स या परचेज़ इनवॉइस Tally XML में एक्सपोर्ट करें, या Gold पर रीड-ओनली लिंक से रिपोर्ट शेयर करें।