ई-इनवॉइसिंग
ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर जो आपके इनवॉइस को IRP से जोड़ता है
अगर आपके बिज़नेस को ई-इनवॉइस जारी करने ज़रूरी हैं, तो JustBill ऐसा ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो आपके B2B सेल्स इनवॉइस को इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल पर भेजता है और हर इनवॉइस के साथ IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और साइन किया हुआ QR कोड सेव करता है। ई-इनवॉइसिंग Gold प्लान पर है।
- IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और साइन किया QR इनवॉइस पर सेव
- एक-एक करके या 100 तक IRN एक साथ बनाएं
- आपके अपने IRP API क्रेडेंशियल, आपकी कंपनी के लिए स्टोर
- उसी स्क्रीन से IRN कैंसिल करें
ई-इनवॉइस किसे जारी करने होते हैं
GST में ई-इनवॉइसिंग उन रजिस्टर्ड बिज़नेस पर लागू होती है जिनका एग्रीगेट एनुअल टर्नओवर (AATO) 2017-18 से किसी भी फाइनेंशियल ईयर में ₹5 करोड़ से ऊपर रहा हो। एक बार यह लिमिट पार हो गई, तो उसके बाद से ई-इनवॉइसिंग लागू रहती है, भले ही बाद में टर्नओवर घट जाए।
- शामिल: B2B टैक्स इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट, एक्सपोर्ट और SEZ यूनिट को सप्लाई।
- शामिल नहीं: B2C इनवॉइस, और नोटिफ़ाइड सेक्टर जैसे बैंक और इंश्योरेंस कंपनियां, गुड्स ट्रांसपोर्ट एजेंसी, पैसेंजर ट्रांसपोर्ट सर्विस और खुद SEZ यूनिट, और कुछ अन्य।
- समय सीमा: ₹10 करोड़ या उससे ज़्यादा AATO वाले टैक्सपेयर को हर इनवॉइस, इनवॉइस की तारीख से 30 दिन के अंदर IRP पर रिपोर्ट करना होता है।
IRN और साइन किया हुआ QR कोड कैसे काम करते हैं
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आप इनवॉइस बनाते हैं
इनवॉइस हमेशा की तरह आपके बिलिंग सॉफ्टवेयर में बनता है, GSTIN, HSN कोड, वैल्यू और टैक्स के साथ।
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इसे IRP पर रिपोर्ट किया जाता है
इनवॉइस का डेटा स्टैंडर्ड ई-इनवॉइस JSON फॉर्मेट में इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल पर भेजा जाता है।
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IRP जांचकर रजिस्टर करता है
IRP डेटा को वैलिडेट करता है, जांचता है कि इनवॉइस डुप्लिकेट नहीं है, और 64 कैरेक्टर का इनवॉइस रेफ़रेंस नंबर (IRN) बनाता है।
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साइन किया हुआ इनवॉइस वापस आता है
IRP इनवॉइस को डिजिटली साइन करता है और IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और तारीख, और साइन किया हुआ QR कोड वापस भेजता है। ये डिटेल आपके GSTR-1 के लिए GST सिस्टम में भी चली जाती हैं।
IRN आपके GSTIN, डॉक्यूमेंट टाइप, इनवॉइस नंबर और फाइनेंशियल ईयर का हैश होता है, इसी वजह से एक ही इनवॉइस नंबर एक साल में दो बार रजिस्टर नहीं हो सकता।
JustBill ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर IRP से कैसे जुड़ता है
JustBill आपके अपने GSTIN के ई-इनवॉइस API क्रेडेंशियल से, API के ज़रिए IRP से जुड़ता है। ई-इनवॉइसिंग सेक्शन में आप अपना GSTIN, API यूज़रनेम और पासवर्ड, क्लाइंट ID और क्लाइंट सीक्रेट डालते हैं, फिर ई-इनवॉइसिंग चालू करते हैं। पासवर्ड और सीक्रेट आपकी कंपनी के साथ स्टोर होते हैं और स्क्रीन पर दोबारा कभी नहीं दिखते; फ़ॉर्म सिर्फ़ इतना बताता है कि एक सेव है।
ये क्रेडेंशियल आपको ई-इनवॉइस पोर्टल पर API एक्सेस के लिए रजिस्टर करके मिलते हैं, या तो सीधे या किसी GST सुविधा प्रोवाइडर (GSP) के ज़रिए।
जब आप IRN बनाते हैं, तो JustBill IRP में लॉग इन करता है, सेशन टोकन सिर्फ़ आपकी कंपनी के लिए रखता है, और इनवॉइस को सेलर और बायर की डिटेल, HSN कोड वाले लाइन आइटम और इनवॉइस पर पहले से निकले CGST, SGST या IGST अमाउंट के साथ भेजता है। कुछ भी दोबारा टाइप नहीं होता, इसलिए ई-इनवॉइस उसी इनवॉइस से मेल खाता है जो आपके कस्टमर को मिलता है।
JustBill में IRN बनाना और कैंसिल करना
इनवॉइस से
कोई सेल्स इनवॉइस खोलें और एक क्लिक में उसका IRN बनाएं। IRN इनवॉइस पर सेव होता है और इनवॉइस PDF पर प्रिंट होता है।
एक साथ कई
ई-इनवॉइसिंग स्क्रीन पर आपके सेल्स इनवॉइस की लिस्ट होती है। 100 तक पेंडिंग इनवॉइस चुनें और एक साथ IRN बनाएं; आपको दिखता है कि कितने सफल हुए और कौन-से फेल हुए।
एक नज़र में स्टेटस
लिस्ट को पेंडिंग या जनरेटेड से फ़िल्टर करें, और हर इनवॉइस के बगल में ई-वे बिल का स्टेटस देखें।
कैंसिल
उसी लिस्ट से IRN कैंसिल करें। JustBill कैंसिलेशन IRP को भेजता है और उस इनवॉइस के ई-इनवॉइस को कैंसिल मार्क कर देता है।
उसी सेल्स इनवॉइस के लिए आप इनवॉइस स्क्रीन से ई-वे बिल भी बना सकते हैं। यह कैसे काम करता है, यह जानने के लिए ई-वे बिल सॉफ्टवेयर देखें।
24 घंटे की कैंसिलेशन विंडो
IRP पर IRN सिर्फ़ बनने के 24 घंटे के अंदर कैंसिल हो सकता है, और सिर्फ़ पूरा; ई-इनवॉइस का कुछ हिस्सा कैंसिल नहीं किया जा सकता। 24 घंटे के बाद IRP कैंसिलेशन स्वीकार नहीं करता, इसलिए आप इनवॉइस को क्रेडिट नोट या डेबिट नोट से, या अपने GST रिटर्न में अमेंडमेंट से सुधारते हैं।
एक बार IRN कैंसिल हो गया, तो वही इनवॉइस नंबर नए ई-इनवॉइस के लिए दोबारा इस्तेमाल नहीं हो सकता। इसकी जगह नए नंबर के साथ नया इनवॉइस बनाएं।
प्लान और अभी क्या-क्या सपोर्टेड है
ई-इनवॉइसिंग Gold प्लान (₹399/महीना या ₹3,799/साल) में शामिल है। यह Free या Silver प्लान का हिस्सा नहीं है। मौजूदा जानकारी के लिए प्राइसिंग देखें।
- आज सपोर्टेड: रेगुलर B2B सेल्स इनवॉइस के लिए IRN बनाना और कैंसिल करना, एक-एक करके या एक साथ कई।
- JustBill से अभी सपोर्टेड नहीं: क्रेडिट नोट, डेबिट नोट, एक्सपोर्ट और SEZ सप्लाई के ई-इनवॉइस। फ़िलहाल इन्हें सीधे ई-इनवॉइस पोर्टल पर रिपोर्ट करें।
बाकी सब, GST के बंटवारे से लेकर GSTR-1 डेटा तक, वैसे ही काम करता है जैसा हमारे GST बिलिंग सॉफ्टवेयर पेज पर बताया गया है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर आपके B2B इनवॉइस सरकारी इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) पर भेजता है और IRN व साइन किया हुआ QR कोड वापस लाता है। इससे आपको पोर्टल पर हाथ से इनवॉइस अपलोड नहीं करने पड़ते। JustBill यह उसी जगह से करता है जहां आप इनवॉइस बनाते हैं।
क्या मेरे बिज़नेस के लिए ई-इनवॉइसिंग ज़रूरी है?
यह ज़रूरी है अगर 2017-18 से किसी भी फाइनेंशियल ईयर में आपका एग्रीगेट एनुअल टर्नओवर ₹5 करोड़ से ऊपर रहा हो। यह B2B इनवॉइस, क्रेडिट और डेबिट नोट और एक्सपोर्ट पर लागू होता है, जबकि B2C इनवॉइस और कुछ नोटिफ़ाइड सेक्टर को छूट है। अगर पक्का न हो, तो अपने CA के साथ अपने टर्नओवर का पुराना रिकॉर्ड जांच लें।
क्या मैं 24 घंटे के बाद ई-इनवॉइस कैंसिल कर सकता हूं?
नहीं। IRP सिर्फ़ IRN बनने के 24 घंटे के अंदर कैंसिलेशन की अनुमति देता है। उसके बाद, इनवॉइस को क्रेडिट नोट या डेबिट नोट से सुधारें, या अपने GST रिटर्न में अमेंड करें।
क्या IRN बनाने की कोई समय सीमा है?
हां, बड़े टैक्सपेयर के लिए। अगर आपका AATO ₹10 करोड़ या उससे ज़्यादा है, तो इनवॉइस उसकी तारीख से 30 दिन के अंदर IRP पर रिपोर्ट करना होगा, वरना IRP उसे रिजेक्ट कर देगा। आपका बिज़नेस छोटा हो या बड़ा, इनवॉइस बनते ही IRN बना लेना अच्छी आदत है।
JustBill के किन प्लान में ई-इनवॉइसिंग शामिल है?
ई-इनवॉइसिंग Gold प्लान में शामिल है। Free और Silver प्लान में यह शामिल नहीं है। आपको अपने GSTIN के लिए ई-इनवॉइस API क्रेडेंशियल भी चाहिए, जिन्हें आप JustBill में एक बार डालते हैं।
क्या ई-इनवॉइस का QR कोड और UPI QR कोड एक ही है?
नहीं। ई-इनवॉइस QR कोड IRP द्वारा साइन किया होता है और उसमें GSTIN, इनवॉइस नंबर, वैल्यू और IRN जैसी इनवॉइस की मुख्य जानकारी होती है, ताकि इनवॉइस वेरिफ़ाई हो सके। UPI QR कोड सिर्फ़ पेमेंट लेने के लिए होता है।
ये भी पढ़ें
GST के लिए ई-वे बिल सॉफ्टवेयर: गाड़ी और ट्रांसपोर्ट डिटेल के साथ सेल्स इनवॉइस से ई-वे बिल बनाएं, वैलिडिटी ट्रैक करें और 24 घंटे में कैंसिल करें।
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर जो प्लेस ऑफ़ सप्लाई से CGST, SGST और IGST बांटता है, HSN/SAC जोड़ता है और GSTR-1 व 3B डेटा बनाता है। हर महीने 50 इनवॉइस फ्री।
GST रिटर्न फाइलिंग सॉफ्टवेयर जो इनवॉइस से GSTR-1 और GSTR-3B तैयार करता है, GSTR-2B मिलाता है और आपके या CA के लिए GSTN फॉर्मेट JSON एक्सपोर्ट करता है।
मैन्युफैक्चरर के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर: बिल ऑफ मटेरियल, प्रोडक्शन ऑर्डर, कई गोदामों का स्टॉक, परचेज़ ऑर्डर, ई-इनवॉइस और ई-वे बिल, सब एक जगह।
होलसेलर और डिस्ट्रीब्यूटर के लिए होलसेल बिलिंग सॉफ्टवेयर: प्राइस लिस्ट, मात्रा के स्लैब, क्रेडिट लिमिट, एजिंग, कलेक्शन, डिलीवरी चालान और ई-वे बिल।
आज से ही सही GST बिलिंग शुरू करें
फ्री प्लान से शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। ज़्यादा इनवॉइस, यूज़र या ई-इनवॉइसिंग चाहिए तो प्लान अपग्रेड करें।