GST बिलिंग
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर जो टैक्स सही लगाता है
JustBill भारत के छोटे और मध्यम बिज़नेस के लिए GST बिलिंग सॉफ्टवेयर है। यह हर लाइन पर CGST, SGST या IGST निकालता है, HSN/SAC कोड और आपका GSTIN सही तरीके से प्रिंट करता है, और आपके इनवॉइस को GSTR के लिए तैयार रिपोर्ट में बदल देता है।
- प्लेस ऑफ़ सप्लाई से CGST + SGST या IGST तय होता है
- सेल्स और परचेज़ के सभी 10 डॉक्यूमेंट टाइप
- GST पोर्टल के लिए GSTR-1 और GSTR-3B JSON
- Free प्लान: हर महीने 50 इनवॉइस, 1 यूज़र
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर को क्या-क्या करना चाहिए
GST इनवॉइस एक कानूनी डॉक्यूमेंट है। CGST रूल्स का रूल 46 बताता है कि टैक्स इनवॉइस में क्या-क्या होना ज़रूरी है, जिसमें सप्लायर का GSTIN, फाइनेंशियल ईयर के लिए यूनिक सीरियल नंबर, लेने वाले की जानकारी, HSN या SAC कोड, टैक्सेबल वैल्यू, हर टैक्स की दर और रकम, और इंटर-स्टेट बिक्री के लिए प्लेस ऑफ़ सप्लाई शामिल हैं। इनमें से किसी में भी गलती होने पर GSTR-1 में मिसमैच होता है और आपके खरीदार का इनपुट टैक्स क्रेडिट अटक सकता है।
इसलिए एक अच्छे GST इनवॉइस सॉफ्टवेयर को ये चार काम आपके सोचे बिना करने चाहिए:
- सही टैक्स चुनना: राज्य के अंदर CGST प्लस SGST, दूसरे राज्य में IGST।
- इनवॉइस को एक लगातार सीरीज़ में नंबर देना, जो फाइनेंशियल ईयर के लिए यूनिक हो।
- आइटम मास्टर से HSN/SAC कोड और GST रेट हर लाइन पर लाना।
- महीने भर के इनवॉइस को उन आंकड़ों में बदलना जो आप GSTR-1 और GSTR-3B में भरते हैं।
JustBill CGST, SGST और IGST कैसे निकालता है
JustBill में टैक्स हर लाइन आइटम के लिए अलग निकाला जाता है, जैसा GST कानून और GSTR-1 फॉर्मेट चाहते हैं। जब आप एक लाइन जोड़ते हैं, तो यह होता है:
- 1
प्लेस ऑफ़ सप्लाई
JustBill आपकी कंपनी के राज्य की तुलना कस्टमर के राज्य या प्लेस ऑफ़ सप्लाई से करता है। एक ही राज्य का मतलब इंट्रा-स्टेट सप्लाई; अलग-अलग राज्य का मतलब इंटर-स्टेट।
- 2
टैक्सेबल वैल्यू
मात्रा गुणा कीमत, डिस्काउंट घटाकर। अगर आपने टैक्स सहित कीमत डाली है, तो उसमें से टैक्सेबल वैल्यू निकाली जाती है, यानी 18% पर ₹1,180 से टैक्सेबल वैल्यू ₹1,000 बनती है।
- 3
टैक्स का बंटवारा
इंट्रा-स्टेट बिक्री में GST बराबर-बराबर CGST और SGST में बंटता है (उदाहरण में ₹90 + ₹90)। इंटर-स्टेट बिक्री में पूरे ₹180 IGST होते हैं।
- 4
इनवॉइस टोटल
लाइन के टैक्स जुड़कर इनवॉइस टोटल बनते हैं, साथ में चाहें तो TCS, अतिरिक्त चार्ज और नज़दीकी रुपये तक ऑटोमैटिक राउंड-ऑफ़।
SEZ, एक्सपोर्ट या छूट वाले मार्क किए गए कस्टमर पर अपने आप ज़ीरो GST लगता है, और PDF व GSTR-1 में उनका ट्रीटमेंट उसी हिसाब से होता है। आप किसी इनवॉइस को रिवर्स चार्ज के रूप में भी मार्क कर सकते हैं। किसी भी कीमत का हिसाब हमारे GST कैलकुलेटर से जांचें।
HSN/SAC कोड, GSTIN और आइटम मास्टर
हर आइटम को एक बार उसके HSN या SAC कोड, GST रेट, यूनिट और सेलिंग प्राइस के साथ सेट करें। आइटम बनाते समय आप HSN लिस्ट में सर्च कर सकते हैं, ताकि सही कोड चुनें। बिल बनाते समय ये जानकारी अपने आप भर जाती है, और फिर भी आप किसी खास इनवॉइस पर कीमत बदल सकते हैं। आप आइटम पर किसी खास कस्टमर के लिए स्पेशल कीमत भी दर्ज कर सकते हैं।
कस्टमर और सप्लायर के रिकॉर्ड में GSTIN, बिलिंग एड्रेस, राज्य और टैक्स टाइप रहते हैं। GSTIN सही 15-कैरेक्टर फॉर्मेट के लिए चेक होते हैं, ताकि टाइपिंग की गलती आपके रिटर्न तक पहुंचने से पहले ही पकड़ में आ जाए।
हर डॉक्यूमेंट जो आपके GST बिलिंग सॉफ्टवेयर में होना चाहिए
| डॉक्यूमेंट | साइड | किस काम आता है |
|---|---|---|
| टैक्स इनवॉइस | सेल्स | GST के साथ सामान या सर्विस बेचना |
| कोटेशन | सेल्स | बिक्री से पहले प्राइस ऑफ़र; इनवॉइस में बदलता है |
| प्रोफॉर्मा इनवॉइस | सेल्स | एडवांस पेमेंट की रिक्वेस्ट; इनवॉइस में बदलता है |
| डिलीवरी चालान | सेल्स | बिना बिक्री के, या इनवॉइस से पहले माल भेजना |
| सेल्स रिटर्न | सेल्स | कस्टमर द्वारा लौटाया गया माल |
| क्रेडिट नोट | सेल्स | पहले से जारी इनवॉइस की वैल्यू घटाना |
| परचेज़ इनवॉइस | परचेज़ | सप्लायर का बिल और उसका इनपुट टैक्स दर्ज करना |
| परचेज़ ऑर्डर | परचेज़ | सप्लायर को ऑर्डर देना, चाहें तो अप्रूवल के साथ |
| परचेज़ रिटर्न | परचेज़ | सप्लायर को लौटाया गया माल |
| डेबिट नोट | परचेज़ | सप्लायर से कीमत के अंतर का क्लेम करना |
हर टाइप की अपनी नंबर सीरीज़ होती है: आपका तय किया प्रीफ़िक्स, जैसे INV/26-27/, और उसके बाद चलता हुआ नंबर। नई सीरीज़ शुरू करने के लिए फाइनेंशियल ईयर की शुरुआत में प्रीफ़िक्स बदल दें। डॉक्यूमेंट सेव होते ही स्टॉक और पार्टी बैलेंस अपडेट होते हैं, और डॉक्यूमेंट एडिट या डिलीट करने पर वापस पलट जाते हैं।
GST रिपोर्ट और रिटर्न डेटा
आपके इनवॉइस सीधे GST रिपोर्ट में जाते हैं, इसलिए महीने के आखिर में स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।
- B2B, B2C लार्ज, B2C स्मॉल, क्रेडिट नोट और HSN समरी सेक्शन के साथ GSTR-1।
- GSTR-3B समरी, और GSTR-2 परचेज़ रजिस्टर।
- GSTR-2B रिकंसीलिएशन, यह जांचने के लिए कि आपके सप्लायर ने कितना इनपुट टैक्स क्रेडिट रिपोर्ट किया है।
- HSN-वाइज़ सेल्स और परचेज़ समरी, और TCS व TDS रिपोर्ट।
- GST ऑफलाइन टूल फॉर्मेट में GSTR-1 और GSTR-3B के JSON डाउनलोड।
फाइलिंग कैलेंडर में ड्यू रिटर्न, उनकी ड्यू डेट और हर पीरियड में इनवॉइस की संख्या दिखती है, और हर ड्यू डेट से पहले मालिक को रिमाइंडर मिलता है। रिपोर्ट Silver प्लान और उससे ऊपर शामिल हैं। हर महीने का साइकिल कैसे चलता है, यह जानने के लिए GST रिटर्न फाइलिंग देखें।
JustBill किसके लिए है
दुकानें और रिटेलर
बारकोड स्कैनिंग के साथ काउंटर बिलिंग, थर्मल रसीदें और हर बिक्री के साथ अपडेट होने वाला स्टॉक।
होलसेलर और डिस्ट्रीब्यूटर
पार्टी-वाइज़ कीमतें, कस्टमर का बकाया, सेल्स इनवॉइस से ई-वे बिल और सभी गोदामों का स्टॉक।
सर्विस बिज़नेस
SAC कोड वाले इनवॉइस, इनवॉइस में बदलने वाले कोटेशन, और रिटेनर के लिए रिकरिंग इनवॉइस।
मैन्युफैक्चरर
अप्रूवल वाले परचेज़ ऑर्डर, सभी गोदामों का स्टॉक, और Gold प्लान और उससे ऊपर ई-इनवॉइसिंग।
CA वाले बिज़नेस
Gold और उससे ऊपर के प्लान पर प्राइवेट लिंक से अपने CA के साथ रिपोर्ट शेयर करें, या वाउचर Tally XML में एक्सपोर्ट करें।
JustBill में GST बिलिंग कैसे शुरू करें
- 1
अपना अकाउंट बनाएं
साइन अप करें और Free प्लान चुनें। यह तुरंत शुरू हो जाता है, बिना किसी पेमेंट के, हर महीने 50 इनवॉइस और एक यूज़र तक।
- 2
अपना बिज़नेस जोड़ें
अपनी कंपनी का नाम, GSTIN, राज्य और एड्रेस डालें, और इनवॉइस PDF के लिए अपना लोगो और सिग्नेचर अपलोड करें।
- 3
आइटम और पार्टी जोड़ें
इन्हें एक-एक करके बनाएं या CSV से इम्पोर्ट करें, HSN/SAC कोड, GST रेट और ओपनिंग स्टॉक के साथ।
- 4
अपना पहला इनवॉइस बनाएं
कस्टमर चुनें, आइटम जोड़ें और सेव करें। PDF डाउनलोड करें या कस्टमर को ईमेल करें।
जब आपको ज़्यादा इनवॉइस, ज़्यादा यूज़र, रिपोर्ट या ई-इनवॉइसिंग चाहिए, तो प्राइसिंग पेज से अगला प्लान लें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
GST बिलिंग सॉफ्टवेयर टैक्स इनवॉइस और उनसे जुड़े डॉक्यूमेंट बनाता है, जिनमें GST कानून के हिसाब से निकाला और प्रिंट किया जाता है। यह टैक्स को CGST, SGST या IGST में बांटता है, HSN/SAC कोड रखता है और ऐसे रिकॉर्ड रखता है जिन्हें आप GSTR-1 और GSTR-3B के लिए इस्तेमाल कर सकें। अच्छा सॉफ्टवेयर पेमेंट और स्टॉक भी ट्रैक करता है, ताकि आपकी किताबें आपके रिटर्न से मेल खाएं।
क्या JustBill GST बिलिंग सॉफ्टवेयर फ्री है?
हां, एक Free प्लान है जिसमें हर महीने 50 इनवॉइस तक और एक यूज़र मिलता है, और शुरू करने के लिए कोई पेमेंट नहीं चाहिए। पेड प्लान में ज़्यादा इनवॉइस और यूज़र, रिपोर्ट, WhatsApp, ई-इनवॉइसिंग और CA शेयरिंग जुड़ते हैं। मौजूदा कीमतों के लिए प्राइसिंग पेज देखें।
बिलिंग सॉफ्टवेयर IGST और CGST + SGST में से कैसे तय करता है?
यह सप्लायर के राज्य की तुलना प्लेस ऑफ़ सप्लाई से करता है। अगर दोनों एक ही राज्य में हैं, तो टैक्स बराबर-बराबर CGST और SGST में बंटता है; अगर अलग हैं, तो पूरी रकम IGST होती है। JustBill यह आपकी कंपनी के राज्य और कस्टमर के राज्य या प्लेस ऑफ़ सप्लाई से अपने आप करता है।
क्या GST इनवॉइस पर HSN कोड ज़रूरी है?
हां, ज़्यादातर बिज़नेस के लिए। अगर पिछले फाइनेंशियल ईयर में आपका एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ तक था, तो B2B इनवॉइस पर कम से कम 4 अंकों का HSN कोड दिखाना ज़रूरी है। ₹5 करोड़ से ऊपर, सभी टैक्स इनवॉइस पर 6 अंकों का HSN कोड ज़रूरी है।
क्या मैं JustBill से सीधे GSTR-1 फाइल कर सकता हूं?
JustBill GSTR-1 और GSTR-3B का डेटा तैयार करता है और आपको उसे GST ऑफलाइन टूल फॉर्मेट में JSON के रूप में डाउनलोड करने देता है, जिसे आप फिर GST पोर्टल पर अपलोड करते हैं। ऐप के अंदर से फाइलिंग की सुविधा नहीं है। कई मालिक रिपोर्ट अपने CA के साथ शेयर करते हैं, जो उनके लिए फाइल करता है।
क्या मैं मोबाइल पर GST बिलिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। JustBill किसी भी फोन के ब्राउज़र में चलता है और ऐप की तरह इंस्टॉल किया जा सकता है। कनेक्शन चला जाए तो भी आप इनवॉइस बनाते रह सकते हैं, और ऑनलाइन आते ही वे सिंक हो जाते हैं।
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JustBill के बिलिंग सॉफ्टवेयर फीचर्स: 10 GST डॉक्यूमेंट टाइप, CGST/SGST/IGST इंजन, ई-इनवॉइसिंग, इन्वेंटरी, पेमेंट, रिपोर्ट और ऑफलाइन बिलिंग।
भारतीय बिज़नेस के लिए फ्री इनवॉइस जनरेटर: ऑनलाइन GST इनवॉइस बनाएं, PDF डाउनलोड करें और ईमेल से भेजें। JustBill Free प्लान, हर महीने 50 इनवॉइस।
GST के लिए ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर: B2B इनवॉइस IRP पर भेजें, IRN और साइन किया QR कोड पाएं, और 24 घंटे में कैंसिल करें। JustBill Gold पर।
GST बिल फॉर्मेट: नियम 46 के सभी ज़रूरी फील्ड, भरा हुआ सैंपल, HSN और इनवॉइस नंबर के नियम, और ऑनलाइन फ्री में GST इनवॉइस बनाने का आसान तरीका।
रिटेल दुकान के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर: बारकोड से काउंटर बिलिंग, कैश, कार्ड और UPI, लाइव स्टॉक, आसान रिटर्न और GST रिपोर्ट। JustBill फ्री में शुरू करें।
Tally का विकल्प ढूंढ रहे हैं? GST बिलिंग, ई-इनवॉइसिंग, यूज़र, एक्सेस और प्राइसिंग पर JustBill और TallyPrime की तुलना करें, और स्विच करने का तरीका जानें।
आज से ही सही GST बिलिंग शुरू करें
फ्री प्लान से शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। ज़्यादा इनवॉइस, यूज़र या ई-इनवॉइसिंग चाहिए तो प्लान अपग्रेड करें।