बिलिंग सॉफ्टवेयर फीचर्स, पहले इनवॉइस से GST रिटर्न तक

भारत में ट्रेडिंग, सर्विस या मैन्युफैक्चरिंग बिज़नेस जो भी इनवॉइस जैसे डॉक्यूमेंट इस्तेमाल करता है, JustBill उन सबको संभालता है। दसों का फ़ॉर्म, नंबरिंग और टैक्स का तरीका एक जैसा है, इसलिए अगर आप इनवॉइस बना लेते हैं तो इनमें से कोई भी डॉक्यूमेंट बना सकते हैं।

कन्वर्ज़न से पूरी चेन जुड़ी रहती है। कोटेशन या प्रोफॉर्मा इनवॉइस बन जाता है, और अप्रूव हुआ परचेज़ ऑर्डर परचेज़ इनवॉइस बन जाता है। ओरिजिनल डॉक्यूमेंट पर कन्वर्टेड का निशान लग जाता है, ताकि एक ही ऑर्डर का दो बार बिल न बने।

टैक्स हर लाइन पर अलग-अलग निकाला जाता है, नीचे एक कुल रकम के रूप में नहीं। आपका CA और GST रिटर्न का फॉर्मेट यही उम्मीद करते हैं, और इसी वजह से बाद में रिपोर्ट का हिसाब मिलता है।

• प्लेस ऑफ़ सप्लाई से टैक्स तय होता है। अगर आपकी कंपनी और कस्टमर एक ही राज्य में हैं, तो GST, CGST और SGST में बंट जाता है। अगर अलग-अलग राज्यों में हैं, तो IGST लगता है।
• पार्टी टैक्स टाइप। किसी कस्टमर को SEZ, एक्सपोर्ट या छूट वाला (exempt) मार्क करें, तो उसके लिए GST ज़ीरो हो जाता है, और PDF व GSTR-1 में सही ट्रीटमेंट लगता है।
• टैक्स सहित या टैक्स के बिना कीमत। GST सहित MRP जैसी कीमत डालें, और JustBill उसमें से टैक्सेबल वैल्यू निकाल देता है।
• HSN/SAC सर्च आइटम बनाते समय, साथ में TCS, रिवर्स चार्ज, लाइन डिस्काउंट और ऑटोमैटिक राउंड-ऑफ़।
• GSTIN चेक। कस्टमर और सप्लायर के GSTIN डालते ही सही 15-कैरेक्टर फॉर्मेट के लिए चेक होते हैं।

पूरी जानकारी, एक उदाहरण के साथ, हमारे GST बिलिंग सॉफ्टवेयर पेज पर है।

अगर आपके टर्नओवर की वजह से ई-इनवॉइसिंग आप पर लागू होती है, तो JustBill आपके अपने API क्रेडेंशियल से आपके B2B सेल्स इनवॉइस को इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) पर भेजता है, और हर इनवॉइस के साथ IRN, एक्नॉलेजमेंट नंबर और साइन किया हुआ QR कोड सेव करता है। इनवॉइस से एक-एक करके बनाएं, या 100 तक पेंडिंग इनवॉइस चुनकर एक साथ बनाएं।

ई-वे बिल सेल्स इनवॉइस से बनते हैं। आप ट्रांसपोर्ट मोड, दूरी और गाड़ी नंबर या ट्रांसपोर्टर ID डालते हैं, और ई-वे बिल नंबर व वैलिडिटी इनवॉइस के साथ सेव होकर उस पर प्रिंट होते हैं। ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर और ई-वे बिल सॉफ्टवेयर के बारे में और पढ़ें।

JustBill में GST, लेन-देन, आइटम और पार्टी से जुड़ी करीब 30 रिपोर्ट हैं। हर रिपोर्ट Excel फाइल के रूप में डाउनलोड की जा सकती है या रिपोर्ट स्क्रीन से ईमेल की जा सकती है।

• GST: GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, HSN-वाइज़ सेल्स और परचेज़ समरी, और TCS व TDS रिपोर्ट।
• रिटर्न फाइलें: GSTR-1 और GSTR-3B का डेटा GST ऑफलाइन टूल फॉर्मेट में JSON के रूप में, GST पोर्टल पर अपलोड के लिए तैयार।
• जांच: आपके परचेज़ रजिस्टर से GSTR-2B रिकंसीलिएशन, और एक फाइलिंग कैलेंडर जो बताता है कि क्या ड्यू है और हर पीरियड में कितने इनवॉइस हैं।
• बिज़नेस: सेल्स और परचेज़ समरी, डे-बुक, स्टॉक समरी, लो स्टॉक, रिसीवेबल और पेएबल एजिंग, और पार्टी लेजर।
• Tally: अगर आपका अकाउंटेंट अब भी Tally में काम करता है, तो वाउचर Tally XML में एक्सपोर्ट करें।

CA शेयरिंग से आपके अकाउंटेंट को एक प्राइवेट लिंक के ज़रिए रिपोर्ट का एक्सेस मिलता है, सिर्फ़ उन रिपोर्ट कैटेगरी तक जो आप चुनते हैं, और एक एक्सपायरी डेट के साथ। आप इसे कभी भी वापस ले सकते हैं। रिपोर्ट Silver प्लान और उससे ऊपर मिलती हैं; CA शेयरिंग Gold पर है।

हर प्लान में उससे पिछले प्लान की सारी चीज़ें शामिल हैं। मौजूदा आंकड़े हमेशा प्राइसिंग पेज पर मिलेंगे।