इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जो हर इनवॉइस के साथ चलता है

JustBill में बिलिंग के बाद आपको हाथ से स्टॉक अपडेट नहीं करना पड़ता। जब आप कोई डॉक्यूमेंट सेव करते हैं, तो उस पर मौजूद हर प्रोडक्ट का स्टॉक तुरंत बदल जाता है, और एक स्टॉक मूवमेंट एंट्री मात्रा, दिशा और उस डॉक्यूमेंट को दर्ज करती है जिसकी वजह से बदलाव हुआ। किसी भी आइटम को खोलकर उसकी पूरी मूवमेंट हिस्ट्री देखें।

अगर आप माल एक से ज़्यादा जगह रखते हैं, जैसे दुकान, पीछे का कमरा और किराए का गोदाम, तो हर जगह को गोदाम के रूप में बनाएं और दर्ज करें कि हर आइटम वहां कितना रखा है।

• स्टॉक ट्रांसफर नोट: नंबर वाले ट्रांसफर नोट से आइटम एक गोदाम से दूसरे में भेजें। JustBill ट्रांसफर पूरा करने से पहले जांचता है कि भेजने वाले गोदाम में काफ़ी स्टॉक है, और पूरा हो चुका ट्रांसफर कैंसिल करने पर स्टॉक वापस चला जाता है।
• ट्रांसफर PDF: नोट प्रिंट करें और माल के साथ भेजें, ताकि माल पहुंचने पर दूसरी जगह वाले मात्रा जांच सकें।
• वेयरहाउस मैट्रिक्स: आइटम बनाम गोदाम की एक ग्रिड, ताकि डिलीवरी का वादा करने से पहले आप देख सकें कि स्टॉक कहां पड़ा है।

माल असेंबल या प्रोसेस करने वाली छोटी यूनिट के लिए, JustBill बिल ऑफ़ मटीरियल्स (BOM) से कच्चे माल को तैयार माल से जोड़ता है। हमारा मैन्युफैक्चरिंग यूज़ केस दिखाता है कि यह बिलिंग और खरीद के साथ कैसे जुड़ता है।

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   BOM तय करें

   तैयार आइटम चुनें और हर कंपोनेंट को उस मात्रा के साथ लिखें जो एक यूनिट बनाने में लगती है।

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   प्रोडक्शन ऑर्डर बनाएं

   डालें कि आप कितनी यूनिट बना रहे हैं और, अगर आप गोदाम इस्तेमाल करते हैं, तो प्रोडक्शन कहां हो रहा है।

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   रन पूरा करें

   JustBill पहले हर कंपोनेंट जांचता है। अगर कुछ भी कम है, तो बताता है कि क्या कम है और कुछ नहीं बदलता। वरना एक ही स्टेप में कंपोनेंट इस्तेमाल करके तैयार माल जोड़ देता है।

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   रिकॉर्ड रखें

   हर पूरा हुआ रन हर कंपोनेंट के लिए स्टॉक मूवमेंट और एक ऑडिट लॉग एंट्री लिखता है, ताकि आप देख सकें कि तैयार स्टॉक कैसे बना।

रीऑर्डर रिपोर्ट आपके मौजूदा स्टॉक की तुलना पिछले 30 दिन के सेल्स इनवॉइस से करती है। यह किसी आइटम को तब फ़्लैग करती है जब स्टॉक उसके मिनिमम लेवल पर या उससे नीचे हो, या जब मौजूदा बिक्री की रफ़्तार से एक हफ़्ते से कम का स्टॉक बचा हो।

• हर फ़्लैग किए आइटम का कितने दिन का स्टॉक बचा है, सबसे ज़रूरी सबसे ऊपर
• लगभग एक महीने की मांग जितनी सुझाई गई ऑर्डर मात्रा, जिसमें मिनिमम से नीचे की कमी भी पूरी की जाती है
• स्टॉक, मिनिमम लेवल और 30 दिन की बिक्री साथ-साथ, ताकि ऑर्डर से पहले आप मात्रा बदल सकें

इस लिस्ट से अपने सप्लायर के लिए परचेज़ ऑर्डर बनाएं। आपकी तय की गई रकम से ऊपर के परचेज़ ऑर्डर अप्रूवल स्टेप से गुज़र सकते हैं, और स्टॉक तब आता है जब आप सप्लायर का परचेज़ इनवॉइस दर्ज करते हैं।