रिटेल दुकान के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर, जिससे काउंटर पर लाइन न रुके

चाहे आप किराना चलाते हों, कपड़ों का शोरूम, मोबाइल स्टोर या मेडिकल स्टोर, काउंटर की दिक्कतें एक जैसी ही होती हैं। भीड़ वाली शामों में इनसे बिक्री छूटती है और महीने के आखिर में घंटों का दोबारा काम करना पड़ता है।

• भीड़ के समय लंबी लाइन। कस्टमर इंतज़ार करते रहते हैं और आइटम के नाम और रेट हाथ से टाइप होते रहते हैं।
• स्टॉक जो शेल्फ से कभी मेल नहीं खाता। रजिस्टर में 12 लिखा है, रैक पर 7 हैं, और किसी को नहीं पता कि फर्क कब आया।
• रिटर्न और एक्सचेंज। रिफंड कागज़ पर लिखे जाते हैं जो न स्टॉक गिनती तक पहुँचते हैं, न GST के आंकड़ों तक।
• पेमेंट तीन जगह। कैश दराज़ में, कार्ड मशीन पर, UPI मालिक के फोन पर।
• आखिरी वक्त पर GST। ड्यू डेट से ठीक पहले अपने CA के लिए बिल इकट्ठा करना।

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   स्कैन करें या सर्च करें

   POS स्क्रीन पर आम बारकोड स्कैनर से आइटम स्कैन करें या लिस्ट से चुनें। JustBill आइटम का बारकोड या आइटम कोड मिलाता है। वही आइटम दोबारा स्कैन करने पर नई लाइन जुड़ने की बजाय मात्रा बढ़ जाती है।

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   पेमेंट का तरीका चुनें

   कैश, कार्ड, UPI, चेक, नेटबैंकिंग या बैंक ट्रांसफर चुनें और मिली हुई रकम डालें। बिल वॉक-इन कस्टमर के नाम पर पेड बिक्री के रूप में सेव होता है, चाहें तो नाम और फोन भी डाल सकते हैं।

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   रसीद प्रिंट करें

   2-इंच या 3-इंच पेपर पर थर्मल रसीद प्रिंट करें। JustBill ब्राउज़र से सीधे थर्मल प्रिंटर पर ESC/POS आउटपुट भेज सकता है, या आप पूरा A4 इनवॉइस प्रिंट कर सकते हैं।

जो आइटम बिना बारकोड के आते हैं, जैसे खुला सामान या आपकी अपनी पैकिंग, उन पर लेबल लगाए जा सकते हैं। JustBill आइटम के नाम, कोड और दाम के साथ QR लेबल शीट प्रिंट करता है। जिस B2B कस्टमर को बिल पर अपना GSTIN चाहिए, उसके लिए वॉक-इन बिक्री की जगह नॉर्मल सेल्स इनवॉइस बनाएँ। काउंटर का पूरा तरीका देखने के लिए POS बिलिंग सॉफ्टवेयर देखें।

अगर आप स्टॉक पीछे के कमरे या दूसरे गोदाम में रखते हैं, तो हर गोदाम का स्टॉक अलग रख सकते हैं और ट्रांसफर नोट से माल इधर-उधर कर सकते हैं। इसके बारे में और जानकारी इन्वेंटरी मैनेजमेंट में है।

कस्टमर का रिटर्न उस कस्टमर के नाम पर सेल्स रिटर्न या क्रेडिट नोट के रूप में दर्ज करें। लौटाई गई मात्रा अपने आप स्टॉक में वापस चली जाती है और आपकी GST रिपोर्ट में टैक्स रिवर्स हो जाता है। एक्सचेंज के लिए पहले रिटर्न दर्ज करें, फिर नए आइटम का बिल बनाएँ।

कई दुकानों के ऐसे पक्के कस्टमर भी होते हैं जो उधार पर सामान लेते हैं और महीने में एक बार हिसाब करते हैं। JustBill हर कस्टमर का लेजर रखता है। आप उन्हें PDF में स्टेटमेंट भेज सकते हैं, और नए बिल पर टोटल के नीचे उनका पिछला बकाया प्रिंट कर सकते हैं, ताकि उन्हें पूरी बकाया रकम दिखे और वह इस बिल के GST में न जुड़े।

JustBill लाइन-दर-लाइन, हर आइटम पर HSN कोड के साथ, आपके राज्य के अंदर की बिक्री पर CGST प्लस SGST और दूसरे राज्य की बिक्री पर IGST लगाता है। अगर आपके शेल्फ के दाम टैक्स सहित हैं, तो टैक्स सहित दाम डालें और JustBill टैक्सेबल वैल्यू और टैक्स खुद निकाल देगा।