ई-वे बिल
ई-वे बिल सॉफ्टवेयर जो आपके इनवॉइस से काम करता है
JustBill ऐसा ई-वे बिल सॉफ्टवेयर है जो आपकी बिलिंग में ही बना है। सेल्स इनवॉइस खोलें, ट्रांसपोर्ट डिटेल डालें और ई-वे बिल बनाएं। ई-वे बिल नंबर और वैलिडिटी इनवॉइस के साथ सेव होते हैं और उसकी PDF पर प्रिंट होते हैं।
- सेल्स इनवॉइस से बनाएं, बिना दोबारा टाइप किए
- सड़क, रेल, हवाई या जहाज़, गाड़ी और ट्रांसपोर्टर डिटेल के साथ
- ई-वे बिल नंबर और गाड़ी नंबर इनवॉइस पर प्रिंट
- उसी स्क्रीन से कैंसिल करें
ई-वे बिल कब चाहिए
ई-वे बिल माल की आवाजाही के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट है, जो ई-वे बिल पोर्टल पर बनता है। CGST रूल्स के रूल 138 के तहत यह आम तौर पर तब ज़रूरी है जब किसी कंसाइनमेंट की वैल्यू ₹50,000 से ज़्यादा हो, चाहे माल बिक्री, रिटर्न, जॉब वर्क या स्टॉक ट्रांसफर के लिए जा रहा हो।
- कौन बनाता है: सप्लायर, लेने वाला या ट्रांसपोर्टर, इस पर निर्भर करता है कि माल भेजने का इंतज़ाम कौन कर रहा है।
- वैल्यू: कंसाइनमेंट वैल्यू में GST शामिल होता है, लेकिन उसी कंसाइनमेंट में मौजूद छूट वाले (exempt) माल की वैल्यू नहीं जुड़ती।
- राज्य की लिमिट: कुछ राज्य अपने राज्य के अंदर आवाजाही के लिए अलग लिमिट तय करते हैं, इसलिए अपने राज्य के नियम जांच लें।
- छूट वाला माल: कुछ सामान, जैसे कुछ ताज़ी उपज और बिना मोटर वाले साधन से ले जाया जाने वाला माल, के लिए ई-वे बिल नहीं चाहिए।
जब माल बिना बिक्री के जाता है, जैसे अप्रूवल पर या जॉब वर्क के लिए, तो ई-वे बिल आम तौर पर डिलीवरी चालान के साथ जाता है।
ई-वे बिल का पार्ट A और पार्ट B
| पार्ट | इसमें क्या होता है | कौन भरता है |
|---|---|---|
| पार्ट A | लेने वाले का GSTIN, डिलीवरी की जगह, इनवॉइस या चालान नंबर और तारीख, माल की वैल्यू, HSN कोड और ट्रांसपोर्ट का कारण | जो व्यक्ति माल की आवाजाही करवा रहा है, आम तौर पर सप्लायर |
| पार्ट B | सड़क से ट्रांसपोर्ट के लिए गाड़ी नंबर, या रेल, हवाई या जहाज़ के लिए ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट नंबर | सप्लायर, लेने वाला या ट्रांसपोर्टर |
ई-वे बिल आवाजाही के लिए तभी वैलिड होता है जब पार्ट B भरा हो। जब माल एक ही राज्य के अंदर बिज़नेस और ट्रांसपोर्टर के बीच, या ट्रांसपोर्टर से लेने वाले तक, 50 km तक जाता है, तो पार्ट B छोड़ा जा सकता है।
ई-वे बिल की वैलिडिटी
| कार्गो का टाइप | वैलिडिटी |
|---|---|
| नॉर्मल कार्गो | हर 200 km या उसके हिस्से के लिए 1 दिन |
| ओवर-डाइमेंशनल कार्गो | हर 20 km या उसके हिस्से के लिए 1 दिन |
वैलिडिटी ई-वे बिल बनने के समय से गिनी जाती है, और हर दिन अगले दिन की आधी रात को खत्म होता है। अगर माल समय पर नहीं पहुंच पाता, तो वैलिडिटी खत्म होने के 8 घंटे पहले या बाद के अंदर पोर्टल पर बढ़ाई जा सकती है।
JustBill में ई-वे बिल कैसे बनाएं
- 1
सेल्स इनवॉइस बनाएं
HSN कोड और GST के साथ कस्टमर और आइटम जोड़ें। ई-वे बिल के लिए ज़रूरी GSTIN, वैल्यू और टैक्स का बंटवारा JustBill के पास पहले से होता है।
- 2
ट्रांसपोर्ट डिटेल डालें
इनवॉइस से ट्रांसपोर्ट का मोड (सड़क, रेल, हवाई या जहाज़) चुनें, km में अंदाज़न दूरी डालें, और गाड़ी नंबर या ट्रांसपोर्टर ID डालें।
- 3
बनाएं
JustBill इनवॉइस से ई-वे बिल की रिक्वेस्ट तैयार करता है और ई-वे बिल नंबर, तारीख और कब तक वैलिड है, वह समय इनवॉइस पर सेव करता है।
- 4
प्रिंट करें और माल भेजें
ई-वे बिल नंबर और गाड़ी नंबर इनवॉइस PDF पर प्रिंट होते हैं, इसलिए ड्राइवर दोनों जानकारी वाला एक ही डॉक्यूमेंट लेकर चलता है।
ई-वे बिल की वैल्यू सीधे इनवॉइस से आती हैं, CGST, SGST या IGST के बंटवारे समेत। यह बंटवारा कैसे निकलता है, यह हमारे GST बिलिंग सॉफ्टवेयर पेज पर बताया गया है।
ई-वे बिल कैंसिल और ट्रैक करना
अगर कोई ई-वे बिल गलती से बन गया, जैसे गलत गाड़ी या मात्रा के साथ, तो उसे इनवॉइस स्क्रीन से कैंसिल करें और नया बनाएं। JustBill पुराने ई-वे बिल को कैंसिल मार्क करता है और उसका रिकॉर्ड इनवॉइस पर रखता है।
अगर आप ई-इनवॉइस भी जारी करते हैं, तो दोनों एक ही सेल्स इनवॉइस से होते हैं, और ई-इनवॉइसिंग स्क्रीन पर हर IRN के बगल में ई-वे बिल का स्टेटस (जारी, कैंसिल या कोई नहीं) दिखता है। ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर के बारे में और पढ़ें।
JustBill ई-वे बिल सॉफ्टवेयर आज क्या-क्या करता है
हम चाहते हैं कि शुरू करने से पहले आपको इसकी सीमाएं पता हों।
- सपोर्टेड: सड़क, रेल, हवाई या जहाज़ ट्रांसपोर्ट के लिए सेल्स इनवॉइस से ई-वे बिल बनाना, इनवॉइस पर उसकी वैलिडिटी देखना, और उसे कैंसिल करना।
- JustBill में अभी सपोर्टेड नहीं: बनने के बाद पार्ट B अपडेट करना (गाड़ी बदलना), वैलिडिटी बढ़ाना, कंसॉलिडेटेड ई-वे बिल, और डिलीवरी चालान, परचेज़ रिटर्न या स्टॉक ट्रांसफर के ई-वे बिल। फ़िलहाल ये काम ई-वे बिल पोर्टल पर करें।
किन प्लान में ई-वे बिल बनाना शामिल है, यह जानने के लिए प्राइसिंग पेज देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ई-वे बिल सॉफ्टवेयर क्या है?
ई-वे बिल सॉफ्टवेयर आपके पास पहले से मौजूद इनवॉइस या चालान के डेटा से ई-वे बिल बनाता है, ताकि आपको ई-वे बिल पोर्टल पर सब कुछ दोबारा टाइप न करना पड़े। JustBill में आप सेल्स इनवॉइस में ट्रांसपोर्ट डिटेल जोड़ते हैं और वहीं से ई-वे बिल बनाते हैं। नंबर और वैलिडिटी इनवॉइस के साथ सेव रहते हैं।
क्या ₹50,000 से कम पर ई-वे बिल ज़रूरी है?
आम तौर पर नहीं, क्योंकि लिमिट ₹50,000 से ज़्यादा की कंसाइनमेंट वैल्यू है। लेकिन कुछ राज्य अपने राज्य के अंदर आवाजाही के लिए अलग लिमिट लगाते हैं, और कुछ मामलों में, जैसे जॉब वर्क के लिए दूसरे राज्य में माल भेजना, वैल्यू कुछ भी हो ई-वे बिल चाहिए। अपने राज्य और अपने माल के नियम जांच लें।
ई-वे बिल कितने समय तक वैलिड रहता है?
नॉर्मल कार्गो के लिए हर 200 km या उसके हिस्से पर एक दिन; ओवर-डाइमेंशनल कार्गो के लिए हर 20 km पर एक दिन। हर दिन अगले दिन की आधी रात को खत्म होता है। वैलिडिटी खत्म होने के 8 घंटे पहले या बाद के अंदर बढ़ाई जा सकती है।
क्या मैं ई-वे बिल पर गाड़ी नंबर बदल सकता हूं?
हां, ई-वे बिल पोर्टल पर पार्ट B अपडेट करके, जैसे जब माल दूसरी गाड़ी में शिफ़्ट हो। JustBill अभी पार्ट B अपडेट नहीं करता, इसलिए यह पोर्टल पर करें।
क्या ई-वे बिल कैंसिल हो सकता है?
हां, बनने के 24 घंटे के अंदर, बशर्ते रास्ते में उसका वेरिफ़िकेशन न हुआ हो। JustBill में आप इसे सेल्स इनवॉइस से कैंसिल करते हैं और ज़रूरत हो तो नया बना सकते हैं।
अगर मेरे पास ई-इनवॉइस है, तो क्या फिर भी ई-वे बिल चाहिए?
हां, अगर माल की आवाजाही के लिए ज़रूरी है। ई-इनवॉइसिंग और ई-वे बिल अलग-अलग ज़रूरतें हैं, भले ही ई-वे बिल सिस्टम ई-इनवॉइस का डेटा इस्तेमाल कर सकता है। JustBill में दोनों एक ही सेल्स इनवॉइस से बनते हैं।
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