CA और अकाउंटिंग फर्मों के लिए
CA फर्म के लिए GST सॉफ्टवेयर, जो क्लाइंट की बुक्स के अंदर ही काम करे
JustBill CA फर्म और उनके क्लाइंट बिज़नेस के लिए GST सॉफ्टवेयर है। आपके क्लाइंट JustBill में बिल बनाते हैं, और आपकी फर्म हर क्लाइंट को एक कंसोल से देखती है: बकाया, अगली GST डेडलाइन, जाँचने के लिए पेंडिंग बिल और खुले टास्क। स्प्रेडशीट के पीछे भागे बिना मिलान करें, रिटर्न का डेटा तैयार करें और रीड-ओनली एक्सेस दें।
- फर्म कंसोल, जिसमें सारे क्लाइंट एक स्क्रीन पर
- अपलोड लिंक, ताकि क्लाइंट बिना लॉगिन बिल भेज सकें
- GSTR-2B मिलान और IMS एक्शन
- सभी क्लाइंट के लिए एक साथ GSTR-1 और GSTR-3B JSON एक्सपोर्ट
- व्यू-ओनली रोल और छेड़छाड़ पकड़ने वाला ऑडिट ट्रेल
महीने के आखिर की भागदौड़, जिसे हर CA प्रैक्टिस जानती है
- बिल देर से और बिखरे हुए आते हैं। WhatsApp पर फोटो, कूरियर में कागज़ों का थैला, 10 तारीख को एक पेन ड्राइव।
- हर क्लाइंट का अलग लॉगिन। या इससे भी बुरा, डेस्कटॉप की डेटा फाइल ईमेल पर आगे-पीछे।
- 2B बुक्स से मेल नहीं खाता। कौन-सा सप्लायर बिल गायब है या गलत है, यह ढूंढने में घंटों लग जाते हैं।
- डेडलाइन एक जगह नहीं दिखतीं। किस क्लाइंट का कौन-सा रिटर्न ड्यू है, और कौन-सा आर्टिकल उस पर काम कर रहा है।
- एक्सेस या तो पूरी या कुछ नहीं। आपको बुक्स देखनी हैं, इस डर के बिना कि कोई उनमें बदलाव कर दे।
फर्म कंसोल: आपके सारे क्लाइंट एक स्क्रीन पर
एक बार अपनी फर्म बनाएँ, फिर क्लाइंट जोड़ें। हर क्लाइंट के लिए कंसोल में मिलने वाली रकम, ओवरड्यू रकम, अगला GST रिटर्न और उसकी ड्यू डेट, बाकी TDS पेएबल और खुले टास्क दिखते हैं। उस क्लाइंट की कंपनी के अंदर काम करने के लिए Open पर क्लिक करें।
- 1
क्लाइंट जोड़ें या लिंक करें
नाम और GSTIN के साथ नई क्लाइंट कंपनी बनाएँ, या जो बिज़नेस पहले से JustBill इस्तेमाल करता है उसे मालिक के ईमेल या GSTIN से इनवाइट करके लिंक करें।
- 2
क्लाइंट स्वीकार करता है
बिज़नेस मालिक अपनी सेटिंग में My accountant के अंदर आपका इनवाइट स्वीकार करता है, या एक कनेक्ट कोड बनाकर आपको देता है जिसे आप रिडीम करते हैं।
- 3
अपनी टीम जोड़ें
स्टाफ को स्टाफ या मैनेजर के रूप में जोड़ें। मैनेजर को हर क्लाइंट की एडमिन एक्सेस मिलती है, स्टाफ को स्टाफ एक्सेस, और किसी को फर्म से हटाने पर फर्म की दी हुई एक्सेस भी हट जाती है।
- 4
लिस्ट पर काम करें
डेडलाइन के लिए पूरी फर्म का टास्क बोर्ड इस्तेमाल करें, और कई क्लाइंट चुनकर किसी पीरियड का GSTR-1 या GSTR-3B JSON एक ZIP में डाउनलोड करें।
बिना लॉगिन क्लाइंट के बिल अपलोड
किसी क्लाइंट के लिए अपलोड लिंक बनाएँ और शेयर करें। क्लाइंट उसे अपने फोन पर खोलता है और 10 MB तक की JPG, PNG या PDF अपलोड करता है, बिना लॉगिन और बिना ऐप के। JustBill हर अपलोड से वेंडर का नाम, GSTIN, इनवॉइस नंबर, तारीख और रकम पढ़ने की कोशिश करता है।
अपलोड जाँच के लिए आपके कंसोल में आते हैं। डिटेल जाँचें या ठीक करें और स्वीकार करें, तो क्लाइंट की बुक्स में परचेज़ बिल बन जाता है, और सप्लायर नया हो तो वह भी जुड़ जाता है। या उसे अस्वीकार कर दें। क्लाइंट उसी लिंक पर हर फाइल का स्टेटस देख सकता है।
GSTR-2B मिलान और GST रिटर्न का डेटा
- GSTR-2B मिलान: 2B JSON अपलोड करें और ₹1 की छूट के साथ हर बिल मैच, मिसमैच, बुक्स में गायब या 2B में गायब में बँट जाता है। ITC को रिकंसाइल्ड मार्क करने के लिए नतीजे स्वीकार करें।
- IMS: इनवर्ड इनवॉइस को स्वीकार, अस्वीकार या पेंडिंग मार्क करें।
- रिटर्न का डेटा: GSTR-1, GSTR-1A, GSTR-3B, IFF, GSTR-9 और CMP-08 के लिए JSON, HSN समरी और B2BA या B2CLA अमेंडमेंट के साथ।
- मिला-जुला GST व्यू: जिन GSTIN की आपके पास एक्सेस है, उन सबका आउटपुट टैक्स, ITC और नेट देनदारी एक स्क्रीन पर।
- TDS: चालान के साथ TDS पेएबल लेजर, सेक्शन और पार्टी के हिसाब से TDS, और सेल्स इनवॉइस से TDS क्रेडिट मिलाने के लिए Form 26AS इम्पोर्ट।
JustBill डेटा और समरी तैयार करता है। फाइलिंग GST पोर्टल पर ही होती है, इसलिए भेजने से पहले आप सब कुछ जाँच सकते हैं। इसके बारे में और जानकारी GST रिटर्न फाइलिंग में है।
रीड-ओनली एक्सेस, ऑडिट ट्रेल और एक्सपोर्ट
व्यू-ओनली रोल
क्लाइंट आपको, या किसी ऑडिटर को, व्यू-ओनली यूज़र के रूप में जोड़ सकता है। हर स्क्रीन पढ़ी जा सकती है, और हर बदलाव सर्वर पर ही रोका जाता है, सिर्फ मेन्यू में छिपाया नहीं जाता।
CA के साथ रिपोर्ट शेयरिंग
Gold प्लान वाले क्लाइंट अपने CA के साथ रीड-ओनली रिपोर्ट लिंक शेयर कर सकते हैं, जो GST, ट्रांज़ैक्शन, आइटम या पार्टी रिपोर्ट तक सीमित होता है। लिंक वापस लिया जा सकता है, और आखिरी एक्सेस दर्ज रहता है।
ऑडिट ट्रेल
हर बदलाव यूज़र और समय के साथ एक हैश-चेन वाले लॉग में दर्ज होता है, जिसमें छेड़छाड़ की जाँच हो सकती है। बुक्स इंटीग्रिटी सर्टिफिकेट PDF में डाउनलोड किया जा सकता है।
लेजर और Tally
ट्रायल बैलेंस और जनरल लेजर, एजिंग के साथ पार्टी लेजर देखें, और सेल्स और परचेज़ वाउचर Tally XML में एक्सपोर्ट करें।
किसी क्लाइंट को डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर से ला रहे हैं? हमारा JustBill बनाम Tally पेज बताता है कि दोनों में क्या फर्क है।
CA और क्लाइंट काम कैसे बाँटते हैं
| काम | क्लाइंट क्या करता है | CA फर्म JustBill में क्या करती है |
|---|---|---|
| सेल्स इनवॉइस | JustBill में कस्टमर के बिल बनाता है | फर्म कंसोल से आंकड़े जाँचती है |
| परचेज़ बिल | उन्हें दर्ज करता है, या लिंक से फोटो अपलोड करता है | अपलोड जाँचकर उन्हें बुक्स में स्वीकार करती है |
| ITC | कुछ अलग से नहीं | GSTR-2B मिलान और IMS एक्शन करती है |
| रिटर्न | आंकड़े अप्रूव करता है | हर क्लाइंट का या बल्क में JSON डाउनलोड करके फाइल करती है |
| एक्सेस | फर्म को जोड़ता है या हटाता है | स्टाफ असाइन करती है और सभी क्लाइंट के टास्क ट्रैक करती है |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या CA एक ही लॉगिन में कई क्लाइंट संभाल सकता है?
हाँ। फर्म कंसोल हर क्लाइंट कंपनी को उसके बकाया, अगली GST डेडलाइन और खुले टास्क के साथ दिखाता है, और एक क्लिक में उस क्लाइंट की बुक्स खुल जाती हैं। आपके स्टाफ को क्लाइंट की एक्सेस फर्म के ज़रिए मिलती है, इसलिए हर क्लाइंट के लिए अलग लॉगिन नहीं बनाने पड़ते।
क्लाइंट अपने CA को JustBill की एक्सेस कैसे देता है?
CA बिज़नेस को मालिक के ईमेल या GSTIN से इनवाइट करता है, और मालिक My accountant में उसे स्वीकार करता है। या मालिक एक कनेक्ट कोड बनाता है जिसे CA रिडीम करता है। मालिक कभी भी फर्म की एक्सेस हटा सकता है।
क्या JustBill पोर्टल पर GST रिटर्न फाइल करता है?
नहीं, JustBill रिटर्न का डेटा और समरी तैयार करता है, और फाइलिंग GST पोर्टल पर होती है। आप एक क्लाइंट का, या कई क्लाइंट का एक साथ ZIP में GSTR-1 और GSTR-3B JSON डाउनलोड कर सकते हैं।
JustBill में GSTR-2B मिलान कैसे काम करता है?
पीरियड का GSTR-2B JSON अपलोड करें। JustBill उसे परचेज़ बिलों से मिलाता है और ₹1 के फर्क की छूट के साथ हर बिल को मैच, मिसमैच, बुक्स में गायब या 2B में गायब में बाँटता है, और ITC को रिकंसाइल्ड मार्क करने के लिए आप नतीजा स्वीकार करते हैं।
क्या मुझे क्लाइंट की बुक्स की रीड-ओनली एक्सेस मिल सकती है?
हाँ। क्लाइंट आपको व्यू-ओनली यूज़र के रूप में जोड़ सकता है, जिससे आप सब कुछ देख सकते हैं और कोई बदलाव नहीं हो सकता। Gold वाले क्लाइंट चुनी हुई रिपोर्ट कैटेगरी का ऐसा लिंक भी शेयर कर सकते हैं जिसे वापस लिया जा सके।
क्या क्लाइंट सॉफ्टवेयर इस्तेमाल किए बिना बिल भेज सकते हैं?
हाँ। क्लाइंट का अपलोड लिंक शेयर करें और वे किसी भी फोन से बिना लॉगिन बिलों की फोटो या PDF भेज सकते हैं। आप हर अपलोड जाँचते हैं और एक क्लिक में उसे परचेज़ बिल बना देते हैं।
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